Jak wygląda Twoja skrzynka odbiorcza z wiadomościami e-mail? Skoro tu jesteś, domyślam się, że zalegają w niej różne (w większości pewnie ważne) wiadomości, które czekają tylko aż ktoś się nimi zajmie. Jak w takim przypadku osiągnąć inbox zero i pozbyć się ciągłego uczucia wielu niedokończonych spraw? Chciałbym pokazać Ci kilka wskazówek jak zbliżyć się do tego celu.
Wskazówka 1 – Odwróć kolejność wiadomości e-mail, aby najpierw widzieć najstarsze.
Większość z nas wyświetla wiadomości e-mail w tradycyjny sposób – najnowsze wiadomości na górze a najstarsze na dole. Spróbuj na jeden dzień odwrocić tą kolejność tak, aby na samej gorze listy, były te najstarsze wiadomości. Zobaczysz, że duża większość tych najstarszych wiadomości, powinna już dawno przenieść się do skrzynki z archiwum lub do kosza. Daję głowę, że w większości przypadków, najstarsze wiadomości dotycząc spraw już załatwionych albo takich, na których załatwienie jest już za późno. Taki układ pomoże Ci szybciej rozprawiać się zarówno ze starymi, jak i nowymi wiadomościami e-mail – sprawi, że podświadomie będziesz chciał jak najszybciej uporządkować skrzynkę odbiorczą, aby widzieć najnowsze wiadomości (czyli te na dole listy).
