Tapeta na pulpicie w komputerze to dość indywidualna sprawa. Jeżeli jednak nieodpowiednio ją dobierzesz, produktywność Twojej pracy zacznie spadać. To samo dotyczy dużej ilości ikon na pulpicie oraz brak ładu i składu w ich ustawieniu. Rozwiązaniem mogą być zestawy tapet, które można zmieniać w zależności od dnia, nastroju i ilości pracy do wykonania. Chciałbym Ci dzisiaj pokazać mój zestaw czterech tapet, które wykonałem dla siebie i używam na przemian. Czy będą one pomocne i dla Ciebie? Daj znać w komentarzach!

Tapeta 1 – Trzy obszary

Zawsze staram się, aby na moim pulpicie było jak najmniej ikon – czyste biurko sprzyja czystemu umysłowi. Nie zawsze jednak jest to możliwe. Są czasem takie dni, kiedy do mojej skrzynki mailowej co chwilę wpada nowa wiadomość a telefon nie przestaje dzwonić (znacie to?). Efektem takiego dnia jest jeden wielki bałagan na pulpicie. Po pewnym czasie doszedłem do wniosku, że na takie dni potrzebuję pewnego grupowania wpadających na mój pulpit ikon. Podział musiał być jednak na tyle prosty i skuteczny, abym nie musiał następnego dnia zastanawiać się co zrobić z każdym widocznym dokumentem. Po kilku próbach, doszedłem do wniosku, że mój pulpit powinien składać się z trzech grup:

• Ikony stałe, które chce, aby zostały na pulpicie. Jest to na przykład ikona dysku mojego komputera, ewentualnie dysków zewnętrznych które podłączam. Mam w tej grupie również PDF z prezentacją do której bardzo często zerkam i do której chciałbym mieć bardzo prosty dostęp a nie chce umieszczać jej na dole w docku (używam komputera Mac, w Windowsie odpowiednikiem jest pasek z menu Start)
• Ikony, które chciałbym aby z pulpitu zniknęły, ale nie mogę ich skasować bo są mi dalej potrzebne. Wymagają więc one przetworzenia następnego dnia lub w późniejszym czasie.
• Ikony-chwilówki – tak nazywam dokumenty, które wrzucam na pulpit ponieważ chciałbym mieć do nich łatwy dostęp przez najbliższe 15-20 minut a potem można je spokojnie skasować. Dobrym przykładem jest na przykład załącznik z wiadomości e-mail, który dostałem od klienta, który to będę musiał kilka razy otworzyć, coś poprawić i odesłać.

Opracowałem więc dla siebie tapetę na takie okazje i dni. Ma ona ukryte w sobie 3 strefy, w których mogę umieszczać pliki z opisanych wyżej grup a następnego dnia łatwo mogę przeanalizować które pliki mogę od razu usunąć a nad którymi muszę chwilkę posiedzieć, aby umieścić je w odpowiednich katalogach mojego archiwum. Nie będą Ci sugerował która grupa może być umieszczona w danej strefie tapety – sami do tego dojdziecie a przestawianie i ustawianie ikon spowoduje, że już na wstępie kilku z nich się pozbędziecie (daj znać, czy zadziałało!) 🙂

Tapeta 2 – Nie cierpię ikon!

Tapeta która zaproponuję Ci teraz ma tylko dwa zadania – wyglądać ładnie bez ikon i wyglądać okropnie z ikonami. Jeżeli dochodzę do wniosku, że mój pulpit za bardzo się „zabałaganił” a nie mam czasu na jego porządkowanie, wtedy ustawiam sobie tą właśnie tapetę i czekam. Czekam aż zalegające i niepasujące na niej ikony tak mnie zdenerwują, że przerwę swoją pracę, uporządkuję je (czytaj: zlikwiduję prawie wszystkie) i powrócę do dalszej pracy ciesząc się z ciekawego i czystego pulpitu. Co sądzicie o takim pomyśle? 🙂

Tapeta 3 – Inspiracja metodą Kanban

Wiesz, co to jest kanban? Kanban to opracowana w Japonii metoda zarządzania produkcją, polegająca na dzieleniu pracy na części i etapy. Dosłowne znaczenie słowa Kanban to szyld lub tabliczka z napisem informującym. Metoda ta pozwala w prosty sposób zaplanować i wizualizować przepływ materiałów w złożonym procesie tworzącym jeden większy projekt. W tym przypadku oznacza to, że widoczne pionowe paski – na mojej kolejnej tapecie – będą odpowiadały kolejnym procesom produkcyjnym lub zadaniom. Trochę przypomina to sposób zastosowany w przypadku pierwszej tapety, jednak tym razem pól jest znacznie więcej, a co za tym idzie – również liczba sposobów grupowania się zwiększyła. A grupy możesz tworzyć dowolnie i inaczej w zależności od danego dnia i liczby zadań do wykonania. Warto pamiętać o grupach takich jak: nowe rzeczy do posortowania; aktualnie pracuję nad; do skasowania różne stałe itp.

Tapeta 4 – Power up!

Tą tapetę zostawiam sobie zawsze na chwile, gdy potrzebuję przyspieszyć. Dodaje mi ona zawsze sporego kopa w działaniu i powoduje, że zadania, które wymagają ode mnie szczególnej kreatywności i wysiłku psychicznego, przychodzą mi łatwiej i szybciej. Czysty niebieski kolor i biały samolot na środku – to połączenie sprawia, że pulpit staje się bardzo czysty i otwiera w umyśle pokłady kreatywności. Pamiętaj jednak, aby nie zasłaniać ikonami samolotu, który ma być w tym przypadku jak światełko w tunelu i cel do osiągnięcia i powinieneś go widzieć za każdym razem jak spojrzysz na swój pulpit.

Pobierz produktywne tapety

To tyle. Cztery tapety na 4 różne nastroje i dni. Pamiętaj, aby nie ograniczać się tylko do jednej na swoim pulpicie – zmieniaj je. Dzięki czemu Twój umysł będzie przestawiał się na inny tryb pracy w zależności od tła. Jedno będzie dobre do monotonnej, ale wymagającej zorganizowania pracy a inne, gdy potrzebujesz stworzyć coś nowego.